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ドットワンWeb担当 
こんにちは。ドットワンWebディレクターの舘野です。
仕事でChatGPTを使うとき、
Wordの文章をコピーする。
ChatGPTに貼り付ける。
「もう少し分かりやすくして」とお願いする。
できた文章をもう一度Wordに戻す。
こんな使い方をしている方も多いのではないでしょうか。
僕自身も、文章を整理したり、メールや資料のたたき台を作ったりするときに、AIを使う機会がかなり増えました。
そんな中、OpenAIは2026年9月17日、Microsoft Wordの中でChatGPTを直接使える「ChatGPT for Word」を公開しました。ChatGPTはWordのサイドバーに表示され、開いている文書について質問したり、文章を修正したり、メモから下書きを作ったりできます。Freeを含むすべてのChatGPTプランで利用できます。
今回はこのニュースから、AIの使い方がどう変わってきているのか考えてみたいと思います。
Wordの中にChatGPTが入る
今回の機能は、Microsoft WordにChatGPTのアドインを追加して利用します。
Wordを開くと、画面の横にChatGPTのサイドバーが表示されます。
そこで、今開いている文章について、
- 「この文章を短くして」
- 「経営者向けに分かりやすく書き直して」
- 「このメモから提案書の下書きを作って」
- 「この資料を要約して」
といった依頼ができます。
選択した文章だけを書き直したり、見出しや番号、書式を整えたりすることもできます。
つまり、これまでのように、
Word
↓
ChatGPT
↓
Word
と画面を行ったり来たりする必要が減ります。
普段使っているWordの中で、そのままAIに仕事を手伝ってもらえる。
この違いは意外と大きいと思います。
たとえば、こんな仕事で使えそう
中小企業の仕事に置き換えると、使い道はかなり分かりやすいです。
たとえば営業担当者なら、打ち合わせメモをWordにまとめたあと、
「この内容からお客様向けの提案書の下書きを作って」
とお願いする。
総務担当者なら、社内向けのお知らせを作って、
「もう少しやわらかい表現にして」
と修正する。
報告書なら、
「この10ページの内容を、社長が3分で読める要約にして」
とお願いする。
マニュアルなら、
「専門用語を減らして、新人でも分かる文章にして」
といった使い方も考えられます。
これまでもChatGPTを使えばできたことではあります。
でも、Wordから離れずその場でできるようになることで、AIを使うハードルはかなり下がりそうです。
AIを使うための「コピペ作業」が減っていく
個人的に今回面白いと思ったのは、AIの性能そのものよりこちらです。
これまでAIを仕事に使うときは、
「AIを使うための作業」
が必要でした。
- 資料をコピーする。
- ChatGPTへ貼り付ける。
- 回答をコピーする。
- Wordへ戻す。
- 必要ならもう一度ChatGPTへ戻る。
一回ならたいしたことはありません。
でも毎日何度も使っていると、この行ったり来たりが意外と面倒です。
ChatGPT for Wordのように、普段使っているソフトの中へAIが入ってくると、
「AIを使う」という意識そのものが少し薄くなっていく
のかもしれません。
電卓を使うときに、
「今からデジタル技術を使おう」
とは考えないですよね。
AIもだんだん、それに近い存在になっていくのではないでしょうか。
ChatGPTだけではありません
最近の動きを見ていると、この流れはWordだけではありません。
ChatGPTはすでにExcelやPowerPointでも利用でき、今回Wordが加わりました。OpenAIはWordについても、ExcelやPowerPointと同じMicrosoftアドインから利用できると案内しています。
Google側でも、Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slidesなどの中でGeminiを利用できる機能が増えています。
つまり、
AI専用の画面を開いて仕事をする
というより、
普段使っている仕事道具の中にAIが入ってくる
方向へ進んでいます。
これは中小企業でAIを活用するうえでも、かなり重要な変化だと思います。
「AIを導入する」より、「いつもの仕事にAIを入れる」
最近、
「うちの会社もAIを導入した方がいいですか？」
という話を聞くことがあります。
でも、
「AIを導入する」
と考えると、少し大げさに感じてしまうかもしれません。
今回のWordのように、
- 毎日作っている報告書。
- 提案書。
- 社内資料。
- マニュアル。
- お客様への案内文。
こうした今すでにやっている仕事の中に、少しだけAIを入れてみる。
それくらいから始めてもいいと思います。
たとえば、
「文章をゼロから考える時間を減らす」
「長い資料を読む時間を減らす」
「同じ文章を毎回書き直す作業を減らす」
といったところです。
AI活用というと、
「何かすごいことをしないと」
と思いがちですが、実際にはこういう小さな改善の積み重ねの方が、仕事では効果が大きいこともあります。
AIに全部任せる必要はありません
もちろん、Wordの中にChatGPTが入ったからといって、作った文章をそのまま使えばいいという話でもありません。
- 提案内容。
- 見積金額。
- 会社としての判断。
- お客様への重要な案内。
こうした部分は、人が確認する必要があります。
AIが得意なのは、
- 下書きを作る。
- 文章を整理する。
- 言い回しを変える。
- 要約する。
- 情報を見つける。
といったところです。
そこまでAIに手伝ってもらって、
最後に人が確認して判断する。
これくらいの使い方が、今の仕事では一番現実的なのではないかと思います。
AIは「別のツール」ではなくなっていく
今回のChatGPT for Wordを見ていて感じたのは、
AIが少しずつ「特別なツール」ではなくなってきているということです。
AIを使うために仕事を変えるのではなく、
- 普段やっている仕事の中にAIが入ってくる。
- Wordで文章を書く。
- Excelで数字を見る。
- PowerPointで資料を作る。
- その横にAIがいて、必要なときだけ手伝ってもらう。
そんな使い方が、これから当たり前になっていくのかもしれません。
「うちの仕事なら、どこにAIを入れられる？」から考えてみる
ドットワンではホームページ制作だけでなく、OA・ITに関するご相談や、AIを活用した業務効率化についても取り組んでいます。
- 「ChatGPTは使っているけど、文章作成くらいで止まっている」
- 「社員にもAIを使ってもらいたいけど、何から始めればいいか分からない」
- 「毎日の事務作業をもう少し効率化したい」
といった段階からでも大丈夫です。
最新のAIツールを導入することよりも、
普段の仕事の中で、どこに時間がかかっているのか。
そこを探してみる。
今回のWordのように、
いつもの仕事の中にAIを少し入れる。
AI活用は、それくらいから始めるのがちょうどいいのかもしれません。
参考・関連情報
OpenAI
「ChatGPT for Word」
2026年9月17日
OpenAI公式ヘルプを見る
OpenAI
「Release notes」
2026年9月17日
OpenAI公式リリースノートを見る